Es ist immer eine gute Idee zu evaluieren, ob Sie den Platz Ihres Warenhauses effektiv nutzen und ob Verbesserungspotential besteht. In manchen Fällen kann es offensichtlich sein, dass Ihr derzeitiges Lagermanagement hinsichtlich seiner Effizient überprüft werden sollte. Etwa dann, wenn Sie eine neue Maschine angeschafft haben, und der verfügbare Platz umorganisiert werden muss. Aber auch ohne Neuanschaffung lohnt es sich zu prüfen, ob Verbesserungspotential besteht. Wir haben 5 Tipps für Sie.

1. Designen Sie einen einfachen Organisationsplan und halten Sie sich daran

Untersuchen Sie als erstes Ihren Arbeitsfluss. Gibt es Arbeitsschritte bei denen Zeit oder Energie eingespart werden kann? Oft ist dies der Fall beim Verkauf von Produkten, welche aus zwei Einzelteilen bestehen. Erstellen Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern einen Organisationsplan, welcher Arbeitsschritte beschreibt. Stellen Sie sicher, dass alle Angestellten über den Organisationsplan Bescheid wissen und sich daran halten. Während eines hektischen Arbeitstages kann es verlockend sein, ein Werkzeug nicht an seinen Platz zurückzulegen. Dies erzeugt Verwirrung und verzögert den Arbeitsablauf. Der Industriefußboden von Ecotile kann Sie dabei unterstützen Ordnung einzuhalten, denn es können die Bereiche markiert werden, an welchen Maschinen oder Werkzeug stehen soll. Überprüfen Sie jede Woche, ob der Organisationsplan auch eingehalten wird und funktioniert.

2. Ihre erfolgreichsten Produkte sollen am einfachsten zu erreichen sein

Halten Sie sich an die 80/20 Regel. Lagern Sie ein Inventar von 20% der Produkte, welche 80% der Bestellmenge ausmachen in einer einfach zu erreichenden Stelle im Lager. Nutzen Sie Ihre Verkaufszahlen, um zu beurteilen welche Produkte im Lager besonders leicht zugänglich gelagert werde müssen und welche weiter hinten stehen können. Nach 3 Monaten sollten Sie evaluieren, ob Ihr eingeführtes Lagersystem Sinn macht und, ob etwas verändert werden sollte. Schauen Sie sich ebenfalls an, welche Produkte sich als Regelhüter entpuppen. Eventuell kann hier die Bestellmenge reduziert werden. Wird das Produkt überhaupt verkauft?

3. Lagern Sie vertikal

Vertikales Lagern ist optimal für die Organisation Ihres Warenhauses. Es benötigt weniger Platz, die gesamte Fläche des Warenlagers wird ausgenutzt und es sieht ordentlicher aus. In den vergangenen Jahren gab es erhebliche Entwicklungen bei den verfügbaren Regalsystemen, wodurch der verfügbare Platz noch besser ausgenutzt werden kann. Mehr Produkte können gelagert werden, das bedeutet für Sie, dass Sie auch mehr produzieren und Skaleneffekte erzielen können. Somit wird sich das zusätzliche Investment für das Regalsystem amortisieren. Zusätzlich kann es ebenfalls notwendig sein in einen neuen Gabelstapler zu investieren, welcher alle Regalebenen erreicht. Eine weitere Möglichkeit, um Platz optimal zu nutzen ist der Einbau eines weiteren Zwischengeschosses.

4. Planen Sie viel Platz ein für den Ein- und Ausgang von Gütern

Fehler können passieren, besonders wenn Sie nicht genug Raum haben, um frei zu arbeiten und Ihre Arbeit zu im Nachhinein zu kontrollieren. Der Raum zum Verladen sollte großräumig sein, um effektiv zu Entladen und  das Inventar zu managen. Es mag den Anschein haben, dass der Raum besser zum Lagern von Inventar genutzt werden sollte, jedoch könnte der begrenzte Platz dazu führen, dass Bestellungen falsch abgewickelt werden, da nicht richtig gearbeitet werden kann. Eventuell Rücksendungen nehmen Kosten und Zeit in Anspruch und wirken sich negativ auf die Reputation des Unternehmens aus.

5. Nutzen Sie Warenhaus-Technologien

Es ist ein großes Vorhaben ein Barcodesystem einzuführen, besonders wenn Sie tausende von Produkten haben, doch scheuen Sie sich nicht davor. Heutzutage ist ein Barcodesystem der einzig sinnvolle Weg Inventar zu managen. Alleine die Zeit, die Sie bei der Bestandsaufnahme sparen ist es wert und die Anzahl an Fehlern wird drastisch zurückgehen. Hinzu kommt, dass Unternehmen, welche nicht in die neueste Technologie investieren, in Zukunft von anderen abgehängt werden. Es ist ein lohnenswertes Investment, welches sich positiv auf Ihren ROI auswirken wird.